La méthode conventionnelle de description de postes résulte d’un processus itératif par multiple aller et retours entre les rédacteurs et les « opinions informées » que sont les Managers/Experts/Titulaires de poste : conduite d’interviews, discussions, ajustements, validations, rédaction finale, diffusion et archivage. Grâce à Jobdesign vous économisez 75% du temps passé à produire une définition de fonction car les étapes de
« formalisation des contenus » sont semi automatisées et la gestion des définitions de fonction optimisée dans des bases de données intelligentes.

Les méthodes traditionnelles conduisent les experts RH à faire des compromis et des
« moyennes » pour harmoniser les représentations exprimées par les titulaires d’un même poste, compromettant ainsi dans le même temps les niveaux d’exigences ou les spécificités des variantes d’un même poste.
Jobdesign permet de construire un consensus a priori sur les contenus des missions et des activités sans sacrifier à la précision et aux exigences tout en préservant les classifications.

Lorsque surviennent des changements qui affectent le contenu des emplois, la méthode traditionnelle consiste à reprendre l’ensemble des descriptions concernées dans leur intégralité. En utilisant Jobdesign, vous opérerez en temps réel les modifications dans une base de données/annuaire d’activités qui seront automatiquement disséminées dans l’ensemble des postes concernés par tel ou telle mission ou responsabilité.

L’édition régulière de définitions de fonctions peut impliquer une validation régulière par les personnes concernées.
Jobdesign est un outil collaboratif online permettant de déployer un niveau de participation modulable entre les différentes parties prenantes tout en conservant l’expertise et la maitrise à un niveau central pour garantir l’orthodoxie de la méthode et des contenus.

Les conventions collectives et classifications de branche définissent le statut règlementaire des employés et les contrats de travail doivent y faire référence. Ce point peut constituer un véritable risque pour l’employeur qui n’observe pas cette exigence. A l’aide de Jobdesign, vous respectez ces exigences tout en intégrant les spécificités de votre entreprise dans la production d’un document contractuel.

Libérer les experts RH des activités à faible valeur ajoutée et leur permettre grâce à Jobdesign de jouer pleinement leur rôle de gardien de « l’orthodoxie » des méthodes de description de poste et concentrer leurs efforts leur rôle de business partenaire.